Die zwei Seiten des Bewerbungsprozesses

Berufseinstieg nach Ausbildung oder Weiterbildung

Nach einer Ausbildung, Weiterbildung oder einem Studium steht die nächste Herausforderung bevor: der Bewerbungsprozess. Auf den ersten Blick scheint es, als hätten die Unternehmen die Oberhand im Rekrutierungsprozess: Sie schreiben Stellen aus, prüfen Bewerbungsunterlagen und entscheiden, wen sie einstellen. 

Doch Bewerber:innen sind diesem Ablauf nicht einfach ausgeliefert. Wer die Personalrekrutierung in der Schweiz versteht, kann aktiv Einfluss nehmen und seine Bewerbung gezielt steuern.

Der Bewerbungsprozess in der Schweiz, Schritt für Schritt

1. Stellenausschreibung

• Die Stellenausschreibung wird auf der Unternehmenswebsite sowie auf Jobportalen (z. B. jobs.ch, jobup.ch) oder LinkedIn veröffentlicht.
• Tipp: Bringen Sie wichtige Keywords aus der Ausschreibung in Ihren Lebenslauf und Ihr Motivationsschreiben ein.  

2. Die HR-Abteilung sichtet die Bewerbungsunterlagen

• Die erste Auswahl erfolgt nach formalen Kriterien (Vollständigkeit, Layout, Fehlerfreiheit).
• Tipp: Strukturieren Sie Ihr Bewerbungsdossier klar (Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen, Motivationsschreiben). 

3. Vorauswahl und Einladung zu Bewerbungsgesprächen oder Assessment-Centern

• Oft gibt es mehrere Runden mit der Personalabteilung, der Fachabteilung und ggf. der Geschäftsleitung.
•  Tipp: Bereiten Sie sich auf typische Fragen vor und stellen Sie eigene Fragen zur Unternehmenskultur.

4. Die Entscheidung wird im Zusammenspiel von HR und Fachbereich getroffen

• Neben der Fachkompetenz zählen Soft Skills, Teamfit und Motivation.
• Tipp: Authentisch auftreten und die eigene Motivation klar kommunizieren. 

5. Rückmeldung an die Bewerber:innen (Zu- oder Absage)

• Absagen erfolgen oft standardisiert, Zusagen meist telefonisch.
• Tipp: Nach einer Absage nach Feedback fragen – das zeigt Interesse und Lernbereitschaft. 

Warum sich der Perspektivenwechsel lohnt

 Wer die Sichtweise der Personalabteilung versteht, gewinnt gleich mehrere Vorteile:

• Gezieltere Bewerbung: Die Inhalte der Unterlagen passen besser zu den Anforderungen. 
• Realistische Erwartungen: Verzögerungen oder Standardabsagen werden richtig eingeordnet. 
• Professionelles Auftreten: Man weiss, was die Personalabteilung im Bewerbungsgespräch erwartet. 
• Einblicke in die Unternehmenskultur: Der Umgang mit Bewerbungen zeigt, wie strukturiert und wertschätzend ein Unternehmen arbeitet. 
• Resilienz bei Absagen: Entscheidungen lassen sich besser nachvollziehen und verarbeiten. 

Dos & Don'ts im Bewerbungsprozess 

Dos: 

• Bewerbungsunterlagen individuell anpassen. 
• Auf Vollständigkeit und Fehlerfreiheit achten. 
• Gut vorbereitet ins Vorstellungsgespräch gehen. 
• Höflich nachhaken, falls lange keine Rückmeldung kommt. 

 Don’ts: 

• Standardanschreiben ohne Bezug zur Stelle. 
• Übertreibungen oder falsche Angaben im Lebenslauf. 
• Unpünktlichkeit oder unpassende Kleidung. 
• Nach einer Absage unhöflich reagieren. 

Fazit: Zwei Seiten, ein Ziel 

Ein Perspektivenwechsel reduziert die Unsicherheit und stärkt das Selbstvertrauen im Bewerbungsprozess. Eine erfolgreiche Bewerbung entsteht aus zwei Blickwinkeln: der Sicht der Bewerber:innen und der Sicht der Unternehmen. Wer beide Perspektiven kennt, kann seine Chancen im Bewerbungsprozess Schweiz deutlich erhöhen. 

Häufige Fragen (FAQ)

1. Wie läuft der Bewerbungsprozess in Schweizer Unternehmen ab? 
   In der Regel umfasst er eine Stellenausschreibung, die Sichtung der Unterlagen, Bewerbungsgespräche/Assessments und eine finale Entscheidung durch die Personalabteilung und den Fachbereich. 
    
2. Wie kann ich meine Chancen im Bewerbungsgespräch erhöhen?
   Mit einer guten Vorbereitung, Wissen über den Rekrutierungsprozess, authentischem Auftreten und einem klaren Bezug zur ausgeschriebenen Stelle. 
    
3. Brauche ich ein Motivationsschreiben?
   Antwort: Ja, in den meisten Fällen ist es üblich. Ausnahme: manche moderne Unternehmen fordern nur CV & LinkedIn-Profil. 
   
   Besonderheit in kreativen Berufen (z. B. Grafik, Design, Architektur):
   Hier sind zusätzlich Arbeitsproben wichtig – etwa eine Mappe mit Zeichnungen, ein Portfolio als PDF, eine eigene Website oder sogar ein Vorstellungsvideo. Diese Materialien zeigen die gestalterischen Fähigkeiten und sind oft entscheidender als das Motivationsschreiben. 
    
4. Warum werden Absagen oft mit Standardsätzen formuliert?
   Unternehmen möchten rechtlich abgesichert und effizient bleiben. Daher wirken Rückmeldungen oft unpersönlich. 
    
5. Was sagt mir die Reaktionszeit eines Unternehmens?
   Eine schnelle und transparente Kommunikation deutet auf eine strukturierte und respektvolle Unternehmenskultur hin. 

Quellen / weiterführende Informationen

• Bundesamt für Statistik – Arbeitsmarkt Schweiz 

• Job-Ratgeber der Schweizerischen Arbeitgeberverbände 

• Karriereportal jobs.ch – Bewerbungstipps