Berufsbildungsfachfrauen und Berufsbildungsfachmänner mit eidgenössischem Fachausweis beraten Personen und Institutionen, begleiten Bildungsmassnahmen und unterstützen die Qualität der Schweizer Berufsbildung. Die berufsbegleitende Vorbereitung umfasst vier Module und eine eidgenössische Berufsprüfung. Für die Prüfungszulassung sind unter anderem zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung sowie ein Tertiärabschluss oder eine anerkannte gleichwertige Qualifikation erforderlich.
Berufsbildungsfachleute übernehmen Beratungs-, Koordinations-, Aufsichts- und Qualitätsaufgaben in der beruflichen Grundbildung und höheren Berufsbildung. Sie arbeiten beispielsweise in kantonalen Berufsbildungsämtern, Betrieben und Bildungsinstitutionen. Die konkreten Zuständigkeiten richten sich nach ihrer Funktion.
Der Lehrgang umfasst vier Module mit Kompetenznachweisen. Die offiziellen Modulbezeichnungen ergeben sich aus der Prüfungsordnung; die EDK veröffentlicht dazu folgende Unterrichts- und Selbststudienumfänge:
Modul A: Beraten von Individuen und Institutionen bei Fragen der Berufsbildung; Beratung, Gesprächsführung und Konfliktbearbeitung; 60 Stunden Unterricht und 40 Stunden Selbststudium.
Modul B: Vermitteln von Informationen; Zielgruppengerechte Information und Kommunikation; 24 Stunden Unterricht und 20 Stunden Selbststudium.
Modul C: Durchführen von Bildungsmassnahmen; Entwicklung und Durchführung von Bildungsmassnahmen sowie Begleitung von Lernprozessen; 48 Stunden Unterricht und 30 Stunden Selbststudium.
Modul D: Steuern der Qualitätsentwicklung in der Berufsbildung; Qualitätssicherung in der Berufsbildung; 24 Stunden Unterricht und 20 Stunden Selbststudium.
Insgesamt nennt die EDK 156 Stunden Unterricht und 110 Stunden Selbststudium. Die Modulabschlüsse sind für die Zulassung zur eidgenössischen Abschlussprüfung sechs Jahre gültig.
Zulassung zu den Modulen
Die Wegleitung nennt für die Modulzulassung mindestens ein Jahr Berufserfahrung im Verantwortungsbereich der Berufsbildung und einen Kursausweis oder ein Diplom als Berufsbildnerin beziehungsweise Berufsbildner im Lehrbetrieb. Die Anmeldung und Aufnahme erfolgen über den jeweiligen Bildungsanbieter.
Zulassung zur eidgenössischen Berufsprüfung
Gemäss Ziffer 3.31 der Prüfungsordnung sind folgende Voraussetzungen kumulativ zu erfüllen:
Die Prüfungsordnung nennt für die zweijährige Berufserfahrung kein allgemeines Mindestpensum von 50 %. Ein EFZ oder eine Maturität allein ersetzt den verlangten Tertiärabschluss beziehungsweise eine anerkannte Gleichwertigkeit nicht.
Ist die Berufsprüfung ohne Tertiärabschluss möglich?
Ja. Die EDK beschreibt für das Gleichwertigkeitsverfahren eine Anerkennungspraxis mit neun Jahren Berufserfahrung, einschliesslich vollständig angerechneter beruflicher Grundbildung. Davon müssen mindestens zwei Jahre hauptberufliche Tätigkeit im Bereich der Berufsbildung vorliegen. Hinzu kommen Weiterbildungsnachweise. Die QS-Kommission entscheidet über das Gesuch; die Anerkennung erfolgt nicht automatisch.
Können bestehende Qualifikationen angerechnet werden?
Über die Anerkennung von Modulabschlüssen und mögliche Dispensationen entscheidet die zuständige Qualitätssicherungskommission. Prüfungsteile, die Kernkompetenzen des Berufsbildes überprüfen, sind gemäss Prüfungsordnung nicht dispensierbar.
Die Vorbereitung dauert je nach Anbieter und Kursorganisation ungefähr eineinhalb Jahre und wird üblicherweise berufsbegleitend absolviert. Zusätzlich zu Unterricht und Selbststudium sind Praxistransfer, Modulnachweise und die vorgängig zu verfassende Facharbeit einzuplanen.
Die eidgenössische Abschlussprüfung besteht aus zwei modulübergreifenden Prüfungsteilen:
Prüfungsteil 1: Facharbeit, Präsentation und Fachgespräch
Die Kandidierenden erstellen vorgängig eine schriftliche Facharbeit zu einem Thema aus ihrer beruflichen Praxis. Die anschliessende Präsentation und das Fachgespräch dauern zusammen 45 Minuten. Dieser Prüfungsteil zählt doppelt.
Prüfungsteil 2: Mündliche Fallanalyse
Die Kandidierenden besprechen einen praxisbezogenen Fall mit den Expertinnen und Experten. Die mündliche Fallanalyse dauert 30 Minuten; für die Vorbereitung stehen zusätzlich 15 Minuten zur Verfügung. Dieser Prüfungsteil zählt einfach.
Wann ist die Berufsprüfung bestanden?
Die Prüfung ist bestanden, wenn Prüfungsteil 1 mindestens mit Note 4 bewertet wird und die gewichtete Gesamtnote ebenfalls mindestens 4 beträgt.
Die Gesamtkosten bestehen aus den Gebühren der vier Vorbereitungsmodule, der eidgenössischen Prüfungsgebühr und möglichen zusätzlichen Ausgaben. Die Kursgebühren variieren je nach Anbieter. Die EDK nennt eine Prüfungsgebühr von CHF 1’300. Ein einheitlicher Gesamtpreis lässt sich deshalb nicht seriös angeben.
Welche Bundesbeiträge gibt es?
Der Bund übernimmt bei erfüllten Voraussetzungen 50 % der anrechenbaren Vorbereitungskursgebühren, bei einer Berufsprüfung maximal CHF 9’500. Voraussetzung sind insbesondere ein Kurs auf der offiziellen Meldeliste, die persönliche Bezahlung und der Nachweis der Kursgebühren, das Absolvieren der eidgenössischen Prüfung und der massgebende steuerliche Wohnsitz in der Schweiz. Die Prüfung muss nicht bestanden sein. Das Gesuch ist innerhalb von zwei Jahren nach Eröffnung der Prüfungsverfügung einzureichen.
Wichtig: Die eidgenössische Prüfungsgebühr ist nicht bundesbeitragsberechtigt. Die Förderung betrifft anrechenbare Vorbereitungskursgebühren.
Nach bestandener Berufsprüfung erhalten Absolvierende den geschützten Titel «Berufsbildungsfachfrau mit eidgenössischem Fachausweis» beziehungsweise «Berufsbildungsfachmann mit eidgenössischem Fachausweis». Der Abschluss gehört zur höheren Berufsbildung auf Tertiärstufe.
Was bedeutet Professional Bachelor bei diesem Fachausweis?
Seit dem 1. Oktober 2026 dürfen Berufsbildungsfachfrauen und Berufsbildungsfachmänner mit eidgenössischem Fachausweis zusätzlich den Titelzusatz «Professional Bachelor» führen. Dies gilt auch für frühere Absolvierende.
Die vollständige Bezeichnung lautet beispielsweise: Berufsbildungsfachfrau mit eidgenössischem Fachausweis, Professional Bachelor.
Der Titelzusatz ist kein akademischer Bachelorabschluss.
Weitere Informationen zur korrekten Titelführung und zur Abgrenzung von Hochschulabschlüssen bietet unser Ratgeber Professional Bachelor und Professional Master in der Schweiz.
Die EDK nennt als Bildungsanbieter in der Deutschschweiz berufsbildner.ch AG, EB Zürich und BGS Chur. Die Kurse werden in Bern, Zürich und Chur angeboten. Kursbeginn, Unterrichtsorganisation, Gebühren und Aufnahmebedingungen sind bei den Anbietern zu prüfen. EDK – offizielle Anbieterübersicht
Berufsbildungsfachleute übernehmen übergreifende Beratungs-, Koordinations- und Qualitätsaufgaben. Berufsbildnerinnen und Berufsbildner begleiten Lernende direkt im Lehrbetrieb. Berufsfachschullehrpersonen unterrichten an Berufsfachschulen und benötigen die dafür vorgeschriebenen pädagogischen Qualifikationen. Ausbilderinnen und Ausbilder mit eidgenössischem Fachausweis sind insbesondere auf Lernprozesse in der Erwachsenenbildung spezialisiert.
Weiterführende Informationen auf Bildung-Schweiz.ch:
Der Fachausweis eröffnet Entwicklungsmöglichkeiten in der Berufsbildungsverwaltung, Ausbildungskoordination, Qualitätsentwicklung und im Bildungsmanagement. Je nach Vorbildung und Berufserfahrung kommen weiterführende Angebote in Erwachsenenbildung, Bildungsmanagement oder pädagogischen Fachgebieten infrage, darunter gegebenenfalls CAS, DAS oder MAS. Die Zulassung richtet sich stets nach den Bedingungen der jeweiligen Bildungsinstitution.
Quellen und externe Links
Autor: Ivan Storchi für Bildung-Schweiz.ch, das unabhängige Schweizer Netzwerk für Aus- und Weiterbildung.
Redaktionell geprüft: Bildung-Schweiz.ch, 11. November 2026
Letzte Aktualisierung: 11. November 2026
