Prozessoptimierung und Projektmanagement

Effizienz steigern – Verbesserungen wirksam umsetzen

Dieser eintägige Kurs vermittelt die Grundlagen der Prozessoptimierung und des Projektmanagements im Kontext der Organisationsentwicklung.

Die Teilnehmenden lernen, wie Prozesse systematisch analysiert und durch den kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) optimiert werden können, und wie Projekte als Instrumente genutzt werden, um Veränderungen in Organisationen strukturiert und nachhaltig umzusetzen.

Anhand praxisnaher Beispiele wird gezeigt, wie Prozesse und Projekte ineinandergreifen, wie Mitarbeitende wirksam einbezogen werden können und welche Methoden helfen, Verbesserungen und Veränderungen erfolgreich zu gestalten. Gleichzeitig erhalten die Teilnehmenden konkrete Werkzeuge – von der Prozessanalyse bis hin zur Projektsteuerung.

Der Kurs verbindet theoretische Grundlagen mit praktischen Tools, legt besonderen Wert auf die Rolle der Prozessbegleitung im Projektmanagement und vermittelt theoretisches Fundament sowie praxisnahe Werkzeuge, um Prozesse erfolgreich zu begleiten und in Organisationen eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung zu etablieren.

Inhalt und Lernziele

• Sie lernen die Grundlagen der Prozessoptimierung und des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP) kennen.
• Sie können Prozesse analysieren, Schwachstellen erkennen und Verbesserungsmaßnahmen entwickeln.
• Sie lernen die Grundlagen des Projektmanagements (klassisch, agil) kennen und anwenden.
• Sie verstehen, wie Projekte als Instrument der Organisationsentwicklung wirksam eingesetzt werden.
• Sie erhalten praxisnahe Tools, um Prozesse und Projekte erfolgreich zu planen, zu steuern und nachhaltig umzusetzen.

Zielgruppe

Dieser Kurs richtet sich an interne und externe Prozessbegleiter*innen, Führungskräfte, Projektleitende, HR-Fachleute und Berater*innen, die Prozesse verbessern und Projekte im organisationalen Kontext wirksam gestalten möchten.

Kompetenzen / Kenntnisse

• Absolventinnen und Absolventen des Seminars
• Erklären die Grundprinzipien von Prozessoptimierung und KVP und können diese in ihrem Arbeitskontext anwenden.
• Können erste Verbesserungsmaßnahmen mithilfe geeigneter Methoden (z. B. PDCA-Zyklus, KVP, Kaizen) entwickeln.
• Die Grundlagen klassischen und agilen Projektmanagements kennen und unterscheiden können.
• Ein Projektziel klar formulieren und einen Projektauftrag strukturieren.
• Die Grundelemente der Projektplanung (Meilensteine, Ressourcen, Verantwortlichkeiten) anwenden.
• Die Rolle von Projekten als Instrument der Organisationsentwicklung verstehen.
• Stakeholder einbeziehen und Kommunikationswege in Projekten bewusst gestalten.

Handlungskompetenz

Prozesse gezielt optimieren und Projekte als wirksames Instrument der Organisationsentwicklung planen und steuern.

Kompetenzen

• Grundlagen der Prozessoptimierung und des KVP anwenden.
• Prozesse analysieren, visualisieren und Verbesserungen initiieren.
• Grundlegende Projektmanagement-Methoden (klassisch, agil) einsetzen.
• Projekte so gestalten, dass sie Veränderungen unterstützen und Lernprozesse fördern.

Ressourcen

• KVP-Prinzipien, Methoden der Prozessanalyse und -optimierung, Grundlagen Projektmanagement (klassisch & agil)
• Prozesse modellieren und Projekte planen und steuern
• Verbesserungen kontinuierlich und partizipativ gestalten
• Projekte als Lern- und Entwicklungschance für Organisationen begreifen